Die herstellerunabhängige Unternehmensberatung Zöller & Partner bietet ihre Inhouse-Seminare zum Schwerpunkt Archivierung/DMS/ECM für Unternehmen und Verwaltungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ab sofort alternativ als Web-Session an. Das Besondere: Anwender stellen mit ihren Projektteams die Agenda individuell zusammen, sodass sie von den ECM-Experten punktgenau Informationen zu den Themen erhalten, die für sie relevant sind.
„Die Teilnehmer unseres Workshops haben zum Beispiel die Möglichkeit, ein gemeinsames Verständnis zu vielfältigen DMS-Themen zu schaffen und die häufigsten Fragen in der Frühphase eines DMS-Projektes zu klären“, sagt Bernhard Zöller, Geschäftsführer von Zöller & Partner. Stichworte sind Anbieter- und Lösungskonzepte, Architektur und Technologie. Zudem lernen die Anwender, wie sie durch frühzeitiges Erkennen von Stolpersteinen, Produktlücken und kritischen Aufgaben die Projektrisiken minimieren und eigene Anforderungen mit den Machbarkeiten des Marktangebotes relativieren. Ein weiteres Ziel besteht darin, einen ersten Überblick über Art und Umfang der anstehenden Projektarbeit zu erhalten.
Beliebige Formate
Während bei den Präsenz-Workshops üblicherweise ein bis zwei Tage veranschlagt werden, sind bei den Online-Sessions von Zöller & Partner je nach Interessenlage und Aufgabenstellung beliebige Formate möglich. Die Themen und deren jeweiligen zeitlichen Umfang können Interessenten aus mehr als 20 Punkten einfach online auswählen. Dazu zählen ein Überblick über grundlegende Begriffe, Dokument- und Dateiformate sowie die Dokumentenerfassung, Unterscheidungsmerkmale von DMS- und ECM-Lösungen sowie E-Mail-Archivierung und Workflow. Aber auch die Integration mit Fachanwendungen, Rechtsgrundlagen und die Systemeinführung gehören zu den Punkten, die in die Agenda aufgenommen werden können.
Auf Basis der individuellen Auswahl erstellt Zöller & Partner dann ein unverbindliches Angebot. Im Preis enthalten ist eine umfangreiche Dokumentation mit Checklisten, Mustervorlagen und anderen Werkzeugen, die Anwender in der Projektarbeit unterstützen.
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